Omgaan met agressie op de werkvloer: voorkom deze 5 valkuilen

Valkuilen en tips

1. Te lang vriendelijk blijven, stel tijdig grenzen om de situatie niet te laten escaleren
Empathie en klantgerichtheid zijn sterke eigenschappen, maar wanneer iemand grensoverschrijdend gedrag vertoont, is enkel vriendelijk blijven niet genoeg. Zonder duidelijke grens kan agressie toenemen.

• Praktische tip: Blijf beleefd, maar stel een duidelijke grens. Bijvoorbeeld: “Ik help u graag verder, maar niet op deze manier.”

2. Het gedrag persoonlijk opvatten, zie agressie als een stress signaal
Schreeuwen, beschuldigen of kleinerend taalgebruik kan heftig binnenkomen. Toch is de boosheid vaak niet op u gericht, maar op de situatie, regels of machteloosheid.

• Praktische tip: Beschouw agressie als een signaal van stress, niet als een aanval op uw persoon. Dat helpt u professioneel en rustig te blijven.

3. Geen onderscheid maken tussen soorten agressie, kies voor een gepaste reactie
Agressie kan verschillende oorzaken hebben. Frustratie-agressie ontstaat door emoties en onmacht. Instrumentele agressie is doelgericht en manipulatief. Beide vragen een andere aanpak.

• Praktische tip: Herken het type agressie en stem uw reactie daarop af. Frustratie vraagt empathie met begrenzing; instrumentele agressie vraagt kordaatheid en neutraliteit.

4. Geen nazorg voorzien na een incident, vermijd opstapeling van spanning
Veel medewerkers proberen na een voorval “gewoon door te gaan”. Toch kan zelfs verbale agressie leiden tot stress, vermijdingsgedrag of emotionele uitputting.

• Praktische tip: Neem de tijd om te ontladen en bespreek het voorval met collega’s of leidinggevenden. Zo voorkomt u dat spanning zich opstapelt.

5. Onvoldoende kennis van het agressiebeleid, leer het kennen en toepassen
Zonder duidelijke afspraken weet u misschien niet of u iemand mag weigeren, wanneer u hulp inschakelt of waar uw grenzen liggen. Dat leidt tot onzekerheid én onveiligheid.

• Praktische tip: Zorg dat u het agressiebeleid kent en oefen hoe u dat in de praktijk toepast. Weet dat u er nooit alleen voor staat.