Archiveringsplicht van documenten mede in het kader van de GDPR regels grondig toegelicht

Archivering en bewaring in het kader van Privacy en GDPR hebben voor u geen geheimen meer. En u kan een eigen deskundig archiverings en bewaringsbeleid voor uw organisatie opstarten.

Het doel van deze opleiding is om u bewust te maken van de talloze verplichtingen die u hebt rond bewaring en archivering van documenten en hoe u deze met elkaar kunt verzoenen. U leert hoe u op verantwoorde wijze moet omgaan met het opstellen en archiveren van documenten in lijn met deze wettelijke verplichtingen.

Daarnaast krijgt u ook inzicht in verschillende relevante aspecten van de nieuwe Europese privacyregels inzake informatieveiligheid en leverancierscontracten: de GDPR.

Op het einde van de opleiding is het de bedoeling dat u zelf aan de slag kan met het opstellen en implementeren van een bewaringsbeleid binnen uw organisatie.

Deze opleiding is uiterst relevant voor iedereen die binnen de organisatie bezig is met het opstellen en archiveren van documenten of het verwerken van persoonsgegevens (bv. het HR-departement).  

Geen tijd om live opleiding te volgen?

Klassikaal of via webinar?

Dan hebben onze webinars-on-demand diverse voordelen:

• U wint tijd en u bespaart kosten
• U (her)bekijkt en pauzeert wanneer u wil - gedurende 2 maanden
• U blijft up-to-date dankzij actuele opleidingen gedoceerd door experten

Na bestelling krijgt u gedurende 2 maanden toegang tot de opleiding en de bijhorende documentatie zoals de syllabus.

De nieuwe Europese privacyregels (GDPR), die in werking zijn getreden op 25 mei 2018, verplichten organisaties om bewuster om te gaan met gegevens en documenten die persoonsgegevens bevatten. Eén van de gevolgen hiervan is dat documenten die persoonsgegevens bevatten niet langer onbeperkt bewaard mogen worden.  

Daartegenover staat echter dat een organisatie vaak wettelijk verplicht is om bepaalde documenten gedurende een specifieke termijn te bewaren.

Aangezien de niet-naleving van de GDPR streng wordt gesanctioneerd, maar ook het niet respecteren van bepaalde wettelijke bewaartermijnen vaak verstrekkende gevolgen kan hebben, is het opstellen en implementeren van een coherent bewaringsbeleid dat zowel rekening houdt met de vereisten van de GDPR als met de wettelijke bewaringstermijnen van cruciaal belang geworden.  

Tijdens deze opleiding zal er aan de hand van praktische voorbeelden dieper worden ingegaan op de talrijke wettelijke bewaringstermijnen waarmee een organisatie wordt geconfronteerd en hoe deze met elkaar kunnen worden verzoend zonder de privacyregels te schenden.    

Daarnaast wordt er ook gekeken naar bepaalde aspecten van informatieveiligheid en het belang van het maken van goede contractuele afspraken met leveranciers van goederen en diensten die de organisatie gebruikt in het kader van het opstellen, bewaren en archiveren van organisatiedocumenten.

Een oud-cursist meldde ons: "Zeer droge materie goed gebracht. Mevrouw J. Auwerx beheerst deze materie volledig. Het heeft ons geboeid. We kregen op korte tijd relevante en goed gebundelde informatie."