Op weg naar duidelijke taal en klare overheidscommunicatie

Moet u voor het brede publiek vaak communicatie of brieven opmaken die dan bijvoorbeeld gaan over genomen beslissingen, richtlijnen, verzoeken, berichten over wetgeving, toelatingen of weigeringen, …? En klinken uw brieven dan soms nogal formeel, ambtelijk en afstandelijk? Allicht wilt u dat de ontvanger van uw brieven ook duidelijk begrijpt wat u geschreven hebt, maar op de een of andere manier lukt u dat niet altijd even vlot? Durft u het aan om af te kicken van uw oude vertrouwde schrijfstijl? Dan is deze opleiding zeker iets voor u!

Moet u voor het brede publiek vaak communicatie of brieven opmaken die dan bijvoorbeeld gaan over genomen beslissingen, richtlijnen, verzoeken, berichten over wetgeving, toelatingen of weigeringen, …? En klinken uw brieven dan soms nogal formeel, ambtelijk en afstandelijk? Allicht wilt u dat de ontvanger van uw brieven ook duidelijk begrijpt wat u geschreven hebt, maar op de een of andere manier lukt u dat niet altijd even vlot? Durft u het aan om af te kicken van uw oude vertrouwde schrijfstijl? Dan is deze opleiding zeker iets voor u!

Eenieder binnen de publieke sector en de social profit die aan de slag wil gaan om beter begrijpbare klantgerichte brieven en communicatie op te stellen.

Klantgerichtheid is vandaag de dag een sleutelbegrip waar haast elke organisatie op een of andere manier mee aan de slag is. Wel, wist u dat begrijpelijke brieven leren schrijven een goedkope manier is om te werken aan die klantgerichtheid? Immers, vaak is een brief het eerste contact met de klant, de burger, … en daar wordt dus ook de eerste toon gezet.

Om heldere brieven te kunnen schrijven, is het nodig om:

• klantgericht te communiceren door te focussen op de doelgroep
• doeltreffend te communiceren door te focussen op het onderwerp
• begrijpelijk te communiceren door de boodschap correct en helder over te brengen
• afgestemd te communiceren door de toon en stijl aan te passen aan zowel context als doelgroep

In deze opleiding krijgt u heel wat tips over woordgebruik, zinsbouw, structuur en schrijfstijl zodat u uw brieven in begrijpelijke taal kan (her)schrijven. Op die manier zorgt u ervoor dat uw lezer zich aangesproken voelt, snel en eenvoudig vindt wat hij nodig heeft, de inhoud na een eerste lezing begrijpt óf relevante vragen kan stellen, de inhoud gericht gebruikt en de brief bijgevolg zijn doel bereikt. Uiteraard gaan we tijdens de opleiding met de geleerde vaardigheden ook praktisch aan de slag om ze in te oefenen.

Een klare tekst schrijven is één zaak. Een voor de burger begrijpbare (juridische) tekst schrijven is een andere zaak. Daarover gaat deze intense communicatieopleiding. De lesmethodologie is drieledig: kennisoverdracht vanuit de docent, kennisoverdracht en interactie tussen de deelnemers onderling en oefenen via realistische casussen.