Overheidsopdrachtenmanagement: via een efficiënte interne werkmethode naar vlot en correct aankopen binnen uw organisatie

De wetgeving inzake overheidsopdrachten staat centraal in het inkoopproces van iedere organisatie die eraan onderhevig is. In de praktijk leidt dit vaak tot frustratie bij de betrokkenen: de lange doorlooptijden werken vertragend op de situatie op het terrein, er is data nodig die vaak niet of slechts beperkt aanwezig is, aankopers hebben moeite om interne klanten te overtuigen van de spelregels en de inspanningen die dienen te worden geleverd en leidend ambtenaren krijgen het gevoel dat zij controle verliezen over de inlossing van hun behoefte.

Een goede samenwerking tussen de aankoper en de leidend ambtenaar is bepalend voor succes. Complexe overheidsopdrachten zijn naast een juridische en economische denkoefening ook een uitdaging op het gebied van projectmanagement en het betrekken van interne stakeholders.  

In deze opleiding leert u:

• De interne activiteiten rond het opstellen van een aankoopdossier te vertalen in een efficiënte werkmethode
• De verschillende actoren in het proces aan te duiden en draagvlak te creëren   
• De timing van een overheidsopdracht te beheren van begin tot einde
• Een geïntegreerde visie te bewaren van behoeftebepaling tot contractbeheer

Deze opleiding benadrukt de impact van het afsluiten van overheidsopdrachten op de operationele structuren in uw organisatie. De klemtoon komt specifiek te liggen op de manier waarop een samenwerking tot stand komt tussen de aankoopdienst, de interne klant en de ondersteunende diensten die bij het inkoopproces zijn betrokken.

Drie beperkingen waarmee leidinggevers rekening moeten houden bij de organisatie en het beheer van projecten:

• Controle van deadlines en kosten om klanttevredenheid te garanderen
• Vaardigheidsmanagement om knowhow en expertise te ontwikkelen
• De snelheid van de informatiestroom om de aanpassing van de organisatie aan marktveranderingen te versnellen en de besluitvorming te vergemakkelijken

Na het volgen van deze opleiding beschikt u over de bouwstenen om een overkoepelende werkmethode op te stellen in functie van uw aankoopdossiers.

Deze opleiding richt zich in eerste instantie tot:

• diensthoofden en medewerkers verantwoordelijk voor overheidsopdrachten
• personeelsleden met een algemene coördinerende functie (algemeen directeur, leidinggevend ambtenaar, coördinator, ...) in de publieke sector, social profit en vzw's onderhevig aan de regelgeving inzake overheidsopdrachten
• verantwoordelijken kwaliteitsmanagement

Basiskennis regelgeving overheidsopdrachten is vereist.

Deze opleiding wordt georganiseerd als interactieve webinar.