Basis overheidsopdrachten: hoe correct aankopen doen van geringe waarde?

Heel wat aanbesteders en leidinggevenden binnen aanbestedende overheden denken veelal dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking eenvoudig en quasi risicovrij is. Niets is minder waar.

Onbedoeld gaan aanbesteders de werklast verzwaren en de risico’s op procedures verhogen voor kleine aankopen < 30.000€.  Vaak worden interne procedures opgelegd die niet verplicht zijn volgens de wetgeving of die zelfs wettelijk niet correct zijn.

Overheidsaankopers, medewerkers die opdrachten tegen aanvaarde factuur en onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking afhandelen

geen voorkennis overheidsopdrachten vereist

Intro:

Wat is een overheidsopdracht

Algemene beginselen van toepassing op alle opdrachten

Opdrachten van beperkte waarde < 30.000€: quasi geen voorschriften

Opdrachten ≥ 30.000€ en < 140.000€: verplicht te gunnen dmv een plaatsingsprocedure

Gangbare procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Toelichting :

• Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
• Procedurevoorschriften
• Opmaak bestek: bijzondere aandachtspunten
• Uitsturen bestek
• Ontvangst offertes
• Selectie inschrijvers
• Regelmatigheidsonderzoek  en regularisatie van de offertes
• Beoordeling adhv gunningscriteria
• Voeren van onderhandelingen
• Keuze Economisch meest voordelige offerte
• Uitvoeringsvoorschriften

Verschillen tussen aankopen < 30.000€ en deze ≥30.000€ en < 140.000€

Conclusie