Luik 1: 1 lesdag

De eerste lesdag focust op de voorbereiding en de plaatsing van de overheidsopdracht. In deze fase van het aanbestedingsproces, waar de opdrachtdocumenten worden opgesteld en gepubliceerd, is een belangrijke rol weggelegd voor de technicus. De cursisten krijgen de juiste tools aangereikt om de technische eisen die aan het voorwerp van de overheidsopdracht worden gesteld zo goed mogelijk door te vertalen in de opdrachtdocumenten van die overheidsopdracht, om zo eventuele problemen bij de uitvoering van de overheidsopdracht te vermijden. Daarnaast worden nog een aantal vaak voorkomende vragen en problemen behandeld die zich voordoen naar aanleiding van de publicatie van deze opdrachtdocumenten.

Een aantal onderwerpen die op deze eerste lesdag besproken zullen worden:

• De vijf basisprincipes bij overheidsopdrachten
• Het contact tussen de aanbesteder en de markt in de voorbereidende fase: do’s en don’ts bij de marktbevraging
• De keuze van de beste procedurevorm voor het concrete voorwerp van de opdracht
• Selectie- en gunningscriteria: the sky is the limit?
• Het vragen van merken, labels en normen van de inschrijver: kansen en valkuilen voor de aanbesteder
• Waarborgen voor de aanbesteder: hoe de juiste borgstelling en een passende verzekeringsdekking bepalen?
• Clausules in het bestek die de opvolging tijdens de uitvoeringsfase vereenvoudigen
• Onderaanneming: 1+1=3?
• …
• En uw vragen

Luik 2: 2 lesdagen

De tweede en derde lesdag focussen op de uitvoering van de overheidsopdracht. Tijdens deze lesdagen wordt dieper ingegaan op de mogelijke problemen waarmee de technicus in uitvoering van de overheidsopdracht wordt geconfronteerd, en wordt getoond hoe met deze problemen kan worden omgegaan.

Een aantal onderwerpen die op deze tweede en derde lesdag besproken zullen worden:

• Goede praktijken wat de opvolging van werken betreft en de aanvaarding van leveringen
• Contacten tussen de aanbesteder en de opdrachtnemer tijdens de uitvoering: wat kan en wat kan niet?
• Aansprakelijkheid van de aanbesteder: de leidend ambtenaar ter verantwoording? Welke preventieve maatregelen voorziet uw organisatie?
• Sanctiebevoegdheden van de aanbesteder: ambtshalve maatregelen als stok achter de deur
• All good things come to an end: de oplevering van de opdracht door de aanbesteder
• …
• En uw vragen

Luik 3: halve lesdag

Op de laatste halve lesdag, een tweetal maanden na de drie eerste lesdagen, wordt de leerstof verder geduid aan de hand van een door de docent aangereikt praktijkvoorbeeld en kunnen de cursisten cases/probleemgevallen uit hun eigen praktijk delen. De inhoud van dit terugkommoment wordt in samenspraak tussen de deelnemers en de docent vastgelegd gedurende de eerste drie lesdagen.