E-procurement: digitaal publiceren overheidsopdrachten voor social profit en publieke sector


De praktische organisatie van e-tendering
Opleiding Overheidsopdrachten en aankoop 110597

Introductie

E-procurement is een online elektronisch platform aangeboden door de federale overheid met als doel om de gunningsprocedure inzake overheidsopdrachten te digitaliseren.

ESCALA is officieel erkend door Federale Overheidsdienst BOSA om de opleiding te geven sinds 4 mei 2010.

Omschrijving

Wij leren u hoe het moet: een opleiding aan de hand van cases op het demoplatform.

E-notification en e-tendering biedt een aantal voordelen maar gezien het e-platform niet zo eenvoudig is in gebruik en er technische complicaties kunnen optreden is het aan te raden voldoende vooraf e-procurement te verkennen. Dit kan eventueel zelfs door tijdelijk zowel elektronische offertes als schriftelijke offertes te aanvaarden.

Sedert 18 oktober 2018 (voor aankoopcentrales al één jaar vroeger) moeten alle offertes voor opdrachten boven de Europese drempel elektronisch ingediend worden via e-tendering. Behoudens in uitzonderlijke gevallen kan u dus geen papieren offertes meer ontvangen.

Vanaf 1 januari 2020 wordt dit zelfs verplicht voor alle opdrachten boven de publicatiedrempel.

In deze opleiding ligt de nadruk niet op de juridische invalshoek van de wet overheidsopdrachten maar op de praktische organisatie van e-tendering: met welke valkuilen moet ik rekening houden en hoe los ik dit op?

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Medewerkers (zowel administratieve als beleidsmedewerkers) van aanbestedende overheden (federaal, Vlaams niveau, lokale besturen, intercommunales, gesubsidieerde vzw's, ...) die onder de wetgeving overheidsopdrachten ressorteren en organisaties die projecten realiseren met subsidies vanwege de overheid.

Let op! de opleiding richt zich niet op ondernemers die elektronisch een offerte willen indienen (zie daarvoor de opleiding e-tendering voor ondernemers via deze link), maar uitsluitend op aanbestedende overheden die zelf overheidsopdrachten plaatsen en offertes ontvangen.

Voorkennis

Er is geen voorkennis vereist.

Bijkomende info

Opgelet! u dient tijdens de opleiding in het bezit te zijn van uw elektronische identiteitskaart en de juiste PIN-code!

Indien u uw PIN-code niet kent, kan u deze aanvragen bij de dienst bevolking van uw gemeente. Meer info via deze link.

Hou er rekening mee dat de aanvraag van een nieuwe code meerdere weken kan duren!

Methodologie

  • Dit betreft een praktische, interactieve en technische opleiding: iedere deelnemer kan de platformen ter plaatse leren gebruiken op een computer, zodat men nadien direct zelf aan de slag kan gaan.
  • De training werd zodanig opgezet dat iedereen deze kan volgen op zijn/haar eigen tempo en men voldoende begeleiding krijgt (opgelet daardoor beperkt tot 12 deelnemers).

Programma

De opleiding bestaat uit 2 sessies van 3 uur waarbij u samen met de opleider hands-on op het demoplatform aan de slag gaat.

Na deze opleiding bent u in staat om zelf op een correcte wijze overheidsoprachten te publiceren en te openen.

Een greep uit de inhoud:

  • Inleiding e-procurement:
    • wat, waar, hoe?
    • juridisch kader
    • de verschillende applicaties van e-procurement
    • technische vereisten: browser, java, ...
    • geen e-procurement zonder e-ID, pincode en EID-kaartlezer
    • het demoplatform versus de productie omgeving
    • handleidingen en informatie
  • Gebruikersbeheer:
    • wat, waar, hoe?
    • rollen als ambtenaar binnen de applicatie: superuser, uitgever, editor, ...
    • registreren van een nieuwe organisatie
    • registreren van een nieuwe aankoper
    • navigeren tussen de applicaties
  • E-notification: elektronisch aankondigen van overheidsopdrachten
    • wat, waar, hoe?
    • noodzakelijke informatie: procedure, cpv-code, nuts-code, ...
    • een beperkt dossier aanmaken
    • werken met het forum voor vragen en antwoorden
    • free market voor opdrachten onder de publicatiedrempel
    • opladen van bestekken en andere documenten
    • goedkeuren van de aankondiging (eventueel via goedkeuringsgroepen)
    • publiceren
    • meertalige aankondigingen
    • wijzigingen aanbrengen/fouten rechtzetten
    • oefening: een bekendmaking voor een nieuwe opdracht publiceren
    • oefening: een erratum publiceren
  • E-tendering: elektronisch ontvangen van offertes
  • wat, waar, hoe?
    • dossier activeren in e-tendering
    • parameters van het dossier aanpassen
    • openen van de offertes en genereren van een PV van opening
    • omgaan met incidenten tijdens de opening
    • elektronische ondertekening van de offertes
    • het archiveren van de offertes
    • oefening: het openen van een offerte

Lesdata

Datum Startuur Einduur
donderdag 05/03/2020 09:00 12:00
donderdag 05/03/2020 12:30 15:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Syntra Leuven (Antwerpen en Vlaams-Brabant)
  • Geldenaaksebaan 327
  • 3001 Heverlee
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
woensdag 12/02/2020 09:30 12:30
woensdag 12/02/2020 13:00 16:00

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Syntra Limburg-Campus Hasselt
  • Gouverneur Verwilghensingel 40
  • 3500 Hasselt
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
dinsdag 03/12/2019 09:30 12:30
dinsdag 03/12/2019 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • SBM Gent
  • Tramstraat 63
  • 9052 Zwijnaarde
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
dinsdag 18/02/2020 09:30 12:30
dinsdag 18/02/2020 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Escala Brugge
  • Spoorwegstraat 14
  • 8200 Brugge
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
maandag 27/04/2020 09:30 12:30
maandag 27/04/2020 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Syntra AB
  • Borsbeeksebrug 32
  • 2600 Berchem
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
donderdag 07/05/2020 09:30 12:30
donderdag 07/05/2020 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • SBM Gent
  • Tramstraat 63
  • 9052 Zwijnaarde
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
dinsdag 03/03/2020 09:30 12:30
dinsdag 03/03/2020 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Escala Kortrijk
  • Doorniksesteenweg 220
  • 8500 Kortrijk
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
maandag 16/12/2019 09:30 12:30
maandag 16/12/2019 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Syntra AB
  • Borsbeeksebrug 32
  • 2600 Berchem
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)

Lesdata

Datum Startuur Einduur
maandag 17/02/2020 09:00 12:00
maandag 17/02/2020 12:30 15:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • SBM Gent
  • Tramstraat 63
  • 9052 Zwijnaarde
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • Tine@escala.be

Prijsinfo

Inschrijvingsrecht voor studiebureas en ondernemingen: € 420 (excl. btw, incl. catering)