Studiedag AI in overheidsopdrachten

Benieuwd naar wat AI allemaal kan? De valkuilen, beperkingen, gevaren?

Deze studiedag is niet de zoveelste "kijk eens wat AI allemaal kan", maar focust op de uitdagingen waarmee u als aankoper te maken krijgt. We gaan in op de concrete meerwaarde en gevaren van AI in public procurement.

Een aantal vragen die worden beantwoord zijn:

Kan ik bestekken schrijven met AI?

Kan AI me helpen om een marktverkenning te doen?

Hoe kan ik met hulp van AI, offertes vergelijken?

Aankopers die al gebruik maken van AI of eraan denken om AI in te schakelen binnen het aankoopproces.

09:00 - 09:30: Onthaal en registratie

DEEL 1 - spreker: Mathias Vermeulen (Winston Wolfe)

09:30 - 10:00: AI-toepassingen en hun voor- en nadelen

• Bespreking van drie AI-applicaties binnen overheidsopdrachten (ChatGPT - Perplexity - Copilot), maar ook DeepSeek, Claude, ... worden vermeld
• De voor- en nadelen per toepassing

10:00 - 10:30: Praktische AI-toepassing (deel 1)

Basis prompttechnieken voor aankopers

10:30 - 11:00: Koffiepauze

11:00 - 12: 15: Praktische AI-toepassing (deel 2)

AI-gebruik bij:

• Marktverkenning
• Schrijfstijlanalyse en inhoudelijke analyse
• Vergelijken van inkomende offertes
• Andere

12:15 - 13:15: Lunch

DEEL 2 - sprekers: Wouter Rubens en Sarah Fiorito (GD&A advocaten):

AI, ook in overheidsopdrachten in het vizier van een amalgaan aan regelgeving

In dit eerste -inleidend- onderdeel werpen we een beknopte blik op de (meest voorname) regelgeving die je best in het achterhoofd kan houden bij het gebruik van artificiële intelligentie (in het kader van overheidsopdrachten). Denk hierbij aan de implicaties die de AI-act met zich (zal) meebrengen, de impact van de GDPR, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur die de meeste aanbestedende entiteiten in acht moeten nemen, …

Prompten bij overheidsopdrachten: juridische grenzen, beperkingen en aandachtspunten

In dit tweede onderdeel verkennen we enkele juridische limieten die het vrije schrijven van promps bij overheidsopdrachten aan banden (lijken te) leggen. Welke richtlijnen nemen we best in acht bij het gebruik van (generatieve) AI, en kunnen we persoons- en andere (gevoelige) gegevens, intellectueel beschermde eigendom, … zomaar meenemen in prompts die strekken tot (bv.) het beoordelen van offertes?

AI als (mede) beoordelaar van offertes en/of (co-)auteur van gunningsbeslissingen: wat kan en wat mag?

In dit laatste onderdeel gaan we dieper in op de vraag of AI gebruikt kan worden bij het analyseren van offertes, het schrijven van verslagen van nazicht en het redigeren van gunningsbeslissingen, … en in voorkomend geval welke de (meest belangrijke) aandachtspunten zijn die hierbij -best- in acht worden genomen.

Deelnemers werkzaam in de profit sector zoals studiebureaus en andere ondernemingen betalen €410 (excl. btw)