Waarom correcte procedures bij kleine aankopen onmisbaar zijn en hoe u er efficiënt mee omgaat tijdens Escala’s themadag
Kleine aankopen in overheidsopdrachten: grote impact voor lokale besturen
3 min
3 min
Elke organisatie doet het: een kleine bestelling plaatsen, een factuur goedkeuren of een herstelling laten uitvoeren. Het lijken details, maar in werkelijkheid stapelen deze kleine aankopen zich jaar na jaar op. En wie ze niet correct aanpakt, loopt aanzienlijke juridische risico’s.
Tijdens de themadag ‘Kleine aankopen, grote impact’, georganiseerd door Escala, gaat u samen met Chris Schijns - expert overheidsopdrachten en vennoot bij Adlex Advocaten - dieper in op een vaak onderschat thema dat méér dan ooit actueel is.
Kleine aankopen komen het vaakst voor bij lokale besturen: onderhoud, IT-materiaal, meubilair of tijdelijke diensten. Omdat ze onder een bepaalde drempel vallen, denkt men vaak dat het eenvoudig is: snel een leverancier bellen, factuur laten opmaken, en klaar.
Maar dat is een misvatting. Wanneer kleine bestellingen systematisch bij dezelfde leverancier terechtkomen, of wanneer het totaalbedrag op jaarbasis hoger uitvalt dan voorzien, ontstaan juridische risico’s. Bovendien kan een gebrek aan marktverkenning betekenen dat er betere prijzen of aanbiedingen over het hoofd worden gezien.
Elke aankoop - groot of klein - valt onder de regels van behoorlijk bestuur, mededinging en transparantie. Klachten of audits leiden dan vaak tot gevolgen die allesbehalve klein zijn.
Deze themadag richt zich tot:
Aankopers binnen lokale besturen (steden, gemeenten, OCMW’s)
Professionals uit de non-profitsector (woonzorgcentra, politiezones, intercommunales)
Iedereen die betrokken is bij de praktische uitvoering van aankopen, ook in combinatie met andere rollen
Volgens Chris Schijns gaan veel besturen nog steeds uit gewoonte in zee met dezelfde leveranciers. Niet uit slechte wil, maar omdat het gemakkelijk is.
Vandaag is dat risico te groot geworden. Striktere regelgeving, scherpere rapportageverplichtingen en toenemende publieke en mediabelangstelling maken dat kleine fouten snel uitgroeien tot juridische problemen, integriteitskwesties of reputatieschade.
Tijdens de themadag krijgt u een helder overzicht van het juridisch kader, aangevuld met veel praktische voorbeelden. U ontdekt onder meer:
Hoe u gelijkheid en mededinging respecteert, ook bij beperkte bedragen.
Het belang van marktverkenning als strategisch instrument.
Hoe raamovereenkomsten u tijd én geld besparen.
Hoe u juridische risico’s vermijdt zonder extra werk.
Geen droge theorie, maar realistische voorbeelden en herkenbare situaties. Chris Schijns vertrekt vanuit praktijksituaties die iedereen uit het werkveld herkent: “Pas als deelnemers denken: ‘dat heb ik ook meegemaakt’, begint het te leven.”
Deelnemers worden bovendien uitgenodigd om zelf cases aan te brengen. Door samen na te denken over praktijksituaties, leert u niet alleen wat mag en niet mag, maar vooral waarom het beter kan.
Na deze dag weet u onder meer:
Wanneer het nodig is om drie leveranciers te bevragen - en wanneer niet.
Hoe u gewoontes kritisch bekijkt en risico’s vermijdt.
Hoe u uw aankoopwerking transparanter, correcter én efficiënter maakt.
Kleine aankopen lijken vaak de minste van uw zorgen. Maar net omdat ze zo vaak voorkomen, verdienen ze de juiste aanpak. Tijdens de Studiedag Kleine aankopen, grote impact krijgt u praktische tips, inspiratie én breidt u uw netwerk uit met collega’s die dezelfde uitdagingen kennen.
