Outlook & Timemanagement

Leer met Outlook jouw werk te plannen en te organiseren waardoor je doelgericht en succesvol resultaten bereikt. We vertrekken in deze opleiding vanuit de klassieke Outlook-omgeving met haar vele functionaliteiten voor timemanagement. Door gestructureerd te werken volgens een weloverwogen plan maak je het verschil tussen het denken aan en het daadwerkelijk bereiken van vooropgestelde doelen. Outlook is hierbij een essentieel instrument.

Na het volgen van de opleiding kan je met Outlook Classic de timemanagement filosofie toepassen:

• Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten
• Beheersbaar houden van e-mail berichten
• Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda
• Inventariseren en beheersen van tijdrovers

Outlook wordt hoofdzakelijk gebruikt als e-mailprogramma. Meer en meer zakelijke gebruikers houden ook hun agenda bij waardoor de software een personal information manager wordt. Maar elke manager met enige kennis van timemanagement wil en kan meer uit Outlook halen.

Door de principes van efficiënt tijdsbeheer toe te passen in de klassieke versie van Outlook kan je tijd, taken, activiteiten en informatie beter stroomlijnen en sturen. Op die manier maximaliseer je de productiviteit van een werkdag.

Kantoor- en zakelijke computergebruikers van Outlook Classic voor wie tijd schaars en kostbaar is, en die de overdaad aan e-mailberichten tot een minimum willen beperken.

• Je hebt basisvaardigheden van Windows en algemeen computergebruik.
• Je hebt de cursus “Outlook voor beginners” gevolgd, of bent in het bezit van een gelijkwaardig kennisniveau.
• In geval van een online cursus wordt een tweede beeldscherm sterk aanbevolen.
• Je werkt (hoofdzakelijk) met de klassieke versie van Outlook.

De cursus wordt klassikaal gegeven in kleine groepen. Je kunt dus rekenen op optimale aandacht.

Bring your own device (online / Antwerpen)

Voor opleidingen die online of in Antwerpen doorgaan, gebruik je je eigen (recente) laptop met (de mogelijkheid tot) Outlook Classic. Zorg dat de software is geïnstalleerd en bijgewerkt naar de laatste versie. De training wordt gegeven in de Nederlandstalige versie met focus op Outlook Classic. Gebruik je een andere taalversie of Mac? Dan kunnen opdrachten afwijken.

• Time Manager filosofie
• De belangrijkste tijdrovers
• Structureren van e-mail
• Agenda & taken
• Contactpersonen
• Informatie delen
• Handmatig en automatisch archiveren
• Introductie tot de timemanagementfuncties in de nieuwe versie van Outlook

Dit programma komt in aanmerking voor 3 uur BIV permanente vorming.