28 jan. 2026
Er was meer dan voldoende ruimte voor vragen en interactie, en vooral voor het inbrengen van onze eigen context
Leen Jacobs
Beleidsmedewerker
Overheidsopdrachten klinken voor veel onderwijsorganisaties groot en complex, maar in de praktijk gaan ze vaak over heel concrete, soms zelfs kleine aankopen. Denk aan raamcontracten, herstellingen of ja, zelfs chocolade voor alle leerlingen rond Sinterklaas.
Voor Scholengroep ADITE was dat precies de reden om te investeren in een inhouse opleiding overheidsopdrachten. Samen met opleidingspartner Escala werd een praktijkgerichte basisopleiding uitgewerkt, volledig afgestemd op hun dagelijkse realiteit. In dit artikel licht Leen Jacobs, beleidsmedewerker bij Scholengroep ADITE, toe waarom deze opleiding nodig was en wat ze concreet heeft opgeleverd.
De aanleiding om deze opleiding rond overheidsopdrachten specifiek aan te bieden aan onze financiële medewerkers, directeurs, technisch verantwoordelijken en andere betrokkenen, lag in een combinatie van structurele veranderingen en personeelsevoluties binnen onze scholengroep. Door wijzigingen in onze bestelprocedure kwamen er steeds meer vragen naar boven over de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Dat voelde soms wat zoekend aan, misschien zelfs onzeker.
Daarnaast mochten we ook enkele nieuwe rekenplichtigen en directeurs verwelkomen. Voor hen was een grondige introductie in dit regelgevend kader geen luxe, maar een noodzaak. Voor andere medewerkers bood de opleiding dan weer een welgekomen opfrismoment. Even stilstaan. Kijken of wat je al jaren doet nog klopt. En vooral: eigen vragen kunnen stellen, zonder schroom.
Dit sluit sterk aan bij “ik kan het”: inzetten op deskundigheidsbevordering, contextrijk leren en het versterken van zelfvertrouwen in een werkveld dat nu eenmaal complex is.
We kozen er bewust voor om deze opleiding op groepsniveau te organiseren. Door een externe expert naar de scholengroep uit te nodigen, wilden we niet alleen inzetten op kennisdeling, maar ook op uniformiteit in aanpak. Samen leren werkt motiverend. Het versterkt het gevoel van “ik hoor erbij” en creëert ruimte voor informele uitwisseling, tot en met gesprekken tijdens een gezamenlijke middagpauze met een broodje over kleine én grote aankopen.
Om de juiste opleidingspartner te selecteren, hebben we verschillende bureaus gecontacteerd en telkens een persoonlijk online kennismakingsgesprek gevoerd. Die gesprekken maakten het mogelijk om verder te kijken dan louter prijszetting. Er speelde meer mee dan dat.
De keuze voor Escala was uiteindelijk een doordachte beslissing. Hun aanpak, expertise en vooral hun bereidheid om een opleiding op maat uit te werken, afgestemd op onze specifieke context als scholengroep, gaven de doorslag.
Een inhouse opleiding bood duidelijke voordelen ten opzichte van een opleiding uit het klassieke kalenderaanbod. Het maatwerk voor verschillende doelgroepen binnen onze scholengroep was cruciaal. Met een deelnemersgroep van ongeveer zestig personeelsleden zou aansluiting bij een open aanbod organisatorisch én inhoudelijk weinig zinvol zijn geweest.
We kozen daarom voor twee opleidingsmomenten op onze eigen locatie, waaruit de geselecteerde medewerkers konden kiezen. Deelname was verplicht, wat zorgde voor een gedeelde basis en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de verschillende scholen. De vertrouwde omgeving verlaagde de drempel tot interactie en maakte het makkelijker om twijfels of concrete vragen te delen.
De algemene aanpak van Escala - voor, tijdens en na de opleiding - werd als bijzonder sterk ervaren. Vooraf verzamelden we eigen cases, die de lesgever effectief en zichtbaar verwerkte in de opleiding. Ze stonden er echt. Niet als abstract voorbeeld, maar als herkenbare situaties uit onze werking.
Tijdens de middagpauze en na de eerste lesdag was er telkens een kort reflectiemoment tussen de organisator van de scholengroep en de lesgever. Die momenten boden ruimte om bij te sturen en te verfijnen. Klein misschien, maar net dat maakte het verschil.
De methodiek van de opleiding kende een evenwichtige mix van theorie en praktijk. De noodzakelijke theoretische kaders werden helder toegelicht en meteen gekoppeld aan concrete voorbeelden. Docent Chris Schijns putte daarbij rijkelijk uit zijn eigen praktijkervaring.
Wat bijzonder sterk werkte, was de manier waarop hij voorbeelden combineerde met gerichte vragen aan de groep. Je werd bijna vanzelf meegenomen in de redenering. Kort daarna paste hij diezelfde principes toe op onze eigen cases. Dat maakte het leerproces tastbaar en direct bruikbaar.
Bij Scholengroep ADITE gaat het vaak over zeer kleine, maar erg uiteenlopende aankopen. Van technische ingrepen tot het aankopen van Sinterklaaschocolade voor alle leerlingen. Elke case werd op een andere manier verwerkt in de presentatie. Dat zorgde voor herkenning én vertrouwen.
Chris’ toegankelijke stijl, soms met een lichte humor, en zijn respectvolle manier van interactie zorgden snel voor een veilige groepsdynamiek. Hij daagde uit, maar nooit op een manier die blokkeerde.
Er was meer dan voldoende ruimte voor vragen en interactie, en vooral voor het inbrengen van onze eigen context. Cases konden vooraf worden ingediend en werden ook effectief gebruikt. Tijdens de opleiding zelf groeide de bereidheid om bijkomende situaties te delen, zeker in de namiddag.
Die openheid vroeg soms om een kwetsbare houding van collega’s. Niet iedereen voelt zich meteen zeker in dit thema. Net daarin lag een grote meerwaarde. De docent slaagde erin een veilige leercontext te creëren, wat essentieel is om leren op een dieper niveau mogelijk te maken.
Voor veel collega’s was deze opleiding een eerste echte kennismaking met overheidsopdrachten. De inzichten vormen vooral een startpunt. Een basis om op verder te bouwen. Sommigen konden al meteen zaken toepassen, anderen zagen vooral waar nog verdieping nodig is.
Wat als meest waardevol werd ervaren, is de combinatie van theorie met onze eigen cases. Die contextrijke aanpak zorgde ervoor dat de opleiding overheidsopdrachten bleef hangen en meteen relevant aanvoelde voor de dagelijkse praktijk binnen Scholengroep ADITE.
Voor bepaalde profielen is een meer doorgedreven traject zeker aangewezen, via het kalenderaanbod of opnieuw inhouse.
Wie zich verder wil verdiepen in overheidsopdrachten, vindt hier informatie over de mogelijkheden. Zo blijft leren geen eenmalig moment, maar een logisch vervolg.
Ons aanbod
