Vzw-neerleggingen zonder kopzorgen

• U heeft zicht op de belangrijkste regelmatige verplichtingen die een vzw in acht moet nemen om in regel te blijven.
• U weet hoe volledig en correct besluiten en stukken neer te leggen bij de griffie van de voor uw vzw bevoegde Ondernemingsrechtbank en voorkomt zo kopzorgen en opmerkingen van de griffie over bijvoorbeeld onvolledige of verkeerd ingevulde formulieren.
• U unt voortaan zelf het UBO-register van uw vzw in orde brengen en actueel houden.

Neerleggingen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank zijn verplicht en noodzakelijk voor iedere vzw. Dit moet onder meer gebeuren bij elke wijziging van de statuten en in de samenstelling van het (dagelijks) bestuur.

Maar bij veel vzw’s zorgt dit voor heel wat kopzorgen.

Tijdens deze opleiding maken we u wegwijs, zodat dit voortaan feilloos verloopt. We maken u vertrouwd met de belangrijkste andere regelmatige verplichtingen die elke vzw in acht moet nemen. Daarnaast leert u hoe het UBO-register voor uw vzw te registreren en actueel te houden.

Deze opleiding is in de eerste plaats gericht op personen met volgende rollen binnen een vzw:

• bestuurders
• dagelijks bestuur
• directieleden
• (administratieve en juridische) stafmedewerkers

• toelichting door de docent
• illustratie aan de hand van voorbeelden van documenten en formulieren en screenshots
• ruime mogelijkheid tot interactie via het stellen van vragen door de deelnemers en het met elkaar delen van ervaringen en inzichten

De deelnemers mogen ook voorafgaand aan de vorming een 'foutieve' neerlegging bij de griffie bezorgen aan marc.vlerick@escala.be, deze wordt dan bezorgd aan de docent ter bespreking in de leersessie.

De vzw-vorm is zeer flexibel en toegankelijk en biedt een prima kader om maatschappelijk geëngageerde activiteiten in onder te brengen, met beperking van aansprakelijkheid voor leden en bestuurders. De keerzijde van deze medaille is dat de vzw regels en formaliteiten in acht moet nemen en daarmee ook in orde moet blijven. Doet de vzw dat niet, dan riskeert de vzw boetes, kunnen bestuurders aansprakelijk gesteld worden en kan uitzonderlijk ook zijn rechtspersoonlijkheid verliezen en gerechtelijk ontbonden worden.

Deze zeer praktijkgerichte opleiding maakt u wegwijs in deze formaliteiten, met focus op de neerleggingen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank.

De formulieren worden stapsgewijs overlopen met tal van tips en voorbeelden. U krijgt een handig overzicht van welke bijlagen dienen toegevoegd te worden, aantal exemplaren en hoe en waar te ondertekenen. Tot slot maken we u wegwijs in de belangrijkste andere regelmatige verplichtingen voor elke vzw en zetten we u op weg om zelf het UBO-register in orde te maken en actueel te houden.

Deze opleiding levert op: het dossier van uw vzw is helemaal in orde, u bespaart uzelf kopzorgen en frustratie en uw vzw loopt geen risico op boetes wegens formaliteiten die niet werden nageleefd.