ICT contracten het proces van A tot Z: opmaken, analyseren, beheren en beëindigen!


Weet waarvoor u betaalt!
i.s.m.

Introductie

Zoals in de bedrijfswereld sluiten overheden (steden, gemeenten, non en social profit) contracten af waarvan men niet altijd 100% op de hoogte is wat deze lading van deze contracten juist dekt, welke functionaliteiten aanwezig zijn, welke de risico’s zijn, …

Blijf zelf de controle behouden over de diensten die u inkoopt en weet waarvoor u betaalt!

Omschrijving

Tijdens deze uiteenzetting krijgt u via verschillende invalshoeken zicht op hoe u op een systematische wijze orde op zaken kunt stellen betreffende de lopende ICT contracten en hoe u vervolgens in de toekomst zelf keuzes maakt welke diensten wenselijk dienen ingekocht te worden en op welke wijze dit in het contract dient geformuleerd te worden. Of maw weet waarvoor u betaalt en waarvoor niet! Op basis van praktijkvoorbeelden krijgt u inzicht over hoe men het beter niet doet en worden ook de mogelijkheden bekeken om bepaalde ongunstige of niet conforme contracten te verbreken (is er een EXIT clausule?) en te heronderhandelen met de IT leverancier. Verder is er ook aandacht betreffende wat minimum in een contract of SLA dient te staan!

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Doelgroep 1: Openbare besturen en social profit

  • Afdelingshoofd IT, IT managers, IT directeur
  • Afdelingshoofd aankoop
  • Mandatarissen
  • Beleidsambtenaren

Doelgroep 2: Vrij beroepen en medewerkers uit bedrijven

  • Juristen, Advocaten
  • Consultants
  • Accountants
  • IT managers

Voorkennis

Notie van IT contracten en aanverwante begrippen is vereist.

Methodologie

Op basis van praktijkvoorbeelden en echte cases verwerft u de nodige inzichten in de levenscyclus van ICT contracten en worden de belangrijkste aandachtspunten uit elke fase diepgaander toegelicht zodanig dat u op elk ogenblik de controle behoudt.

Programma

Deel 1: IT contracten, hap klaar of naar de onderhandelingstafel?

  • 'Wet op overheidsopdrachten': de essentie kort toegelicht
  • Werken met aankoopcentrales en raamcontracten:
    • Voor- en nadelen
    • Wat zijn de valkuilen?
  • Overzicht en inzicht in het software implementatie traject:
    • Welke zijn de fases (van ontwikkeling tot oplevering): Holdpoints, tussentijdse evaluatie, formele opleveringsmomenten, ….
  • Overzicht IT contracten:
    • Type contracten
    • Vaste onderdelen in een contract
    • Afweging optimale duur van een contract met opties tot verlengingen (wettelijke maxima (wet op overheidsopdrachten)
    • Exit clausules
  • Wie is eigenaar van de code?
  • Hoe zit dit nu met Cloud contracten voor cloud toepassingen:
    • Aansprakelijkheden
    • Gezond evenwicht tussen SLA’s en gekoppelde boete clausules
    • Aansprakelijkheid bij fouten werknemer leverancier
  • Wat met privacy?
  • Eigenaar van de data
  • Waarom escrow soelaas kan bieden

Deel 2: IT contracten en de praktijk

  • Overzicht van valkuilen
  • Hoe potentiele problemen herkennen?
  • Praktijkcases:
    • Ontwikkeling en oplevering
    • Voldoet de software aan de verwachtingen?
    • Wat bij contract beëindiging
  • Voorbeelden uit de praktijk: contracten/afspraken zijn niet meer terug te vinden, wat nu?
2020-314-1-OmschrijvingDocent-1.png

Maarten Verhaghe

Meester Maarten Verhaghe is advocaat-vennoot bij VDV Advocaten en VDV-iLaw, een full-service ondernemingskantoor te Roeselare en Gent, en is gespecialiseerd in intellectuele eigendom, privacy en gegevensbescherming, I.T.- recht, Internetrecht en marktpraktijken. Mr. Verhaghe doceert sedert 2010 verschillende rechtsvakken - waaronder privacy en e-commerce - aan Syntra-West en SBM. Tevens is hij regelmatig spreker op seminaries en publiceert hij binnen zijn vakdomein. Als erkend en gecertifieerd Data Protection Officer (DPO), neemt hij deze functie waar voor verschillende ondernemingen en instellingen. Gespecialiseerd in: · Intellectuele eigendom · Privacy en Gegevensbescherming · I.T- recht · Ondernemingsrecht Bijzondere materies: · Merkenrecht · Handelsnaambescherming · Privacy (GDPR) · Softwarecontracten · Auteursrecht

Escala helpt u graag in uw continu streven naar verbetering en professionalisering.
Via in-house opleidingen, advies en begeleiding biedt Escala de nodige ondersteuning.