Discovering Microsoft 365 Apps – Overview, security & governance

Welke Apps binnen Microsoft 365 zijn belangrijke Business Apps? Zijn er verbanden met andere apps om het gebruik ervan gestroomlijnd te laten verlopen? Hoe kunt u op een snelle wijze inzicht krijgen in de functionele werking van elke App? Zijn er apps die best samen in groep worden gebruikt zoals Powerplatform Apps?

Wat is het verschil nu juist tussen Microsoft 365, Office 365 en EMS en hoe maakt u de juiste keuze binnen een gegeven context? Wie bepaalt binnen de organisatie welke apps ter beschikking komen en leidt dit alles in goeie banen? Wat met security en GDPR-aspecten?

Veel organisaties zitten met heel wat vragen rond de implementatie en het efficiënt gebruik van Microsoft 365 Apps. Deze opleiding biedt inzichten en antwoorden op bovenstaande vragen en meer. Ideaal voor zowel zakelijke gebruikers als IT-beheerders die meestal samen beslissen wie welke App nodig heeft binnen de organisatie. Kortom, deze opleiding is een ideaal vertrekpunt om iedereen op dezelfde golflengte te krijgen!

Deze opleiding biedt u een overzicht betreffende de functionele werking van alle beschikbare Microsoft 365 Apps

• advies over het gebruik en toepassingsdomein
• de lifecycle van de beschikbare Apps (future roadmaps van Microsoft)
• de samenhang/integratie tussen verschillende Apps
• security aspecten die oa. via de Microsoft Enterprise Mobility Suite (Microsoft EMS) ter beschikking worden gesteld
• en last but not least, (IT) Governance rond de gebruikte Microsoft 365 Apps en Microsoft EMS ifv communicatie, security en GDPR compliance.

Met dit inzicht kan u gericht (bvb. per afdeling) de juiste Apps ter beschikking stellen in functie van de noden van de medewerkers binnen een specifieke afdeling.

IT professionals:

• IT manager, IT beheerder
• Application developer
• Lead software developer
• Functioneel analist

Business professionals:

• Business unit manager
• Afdelingsverantwoordelijke marketing en sales, HR, productie en logistiek
• Productivity manager
• Business user

Notie hebben betreffende Office 365 is vereist.

• Uiteenzetting functionele werking en concepten, aangevuld met demo’s voorzien door de docent.
• Deelnemers brengen hun eigen laptop mee.

Verschillen tussen Office 365 en Microsoft 365 (O365+W10+EMS) + overzicht licenties ifv beschikbare Apps …

Overzicht van alle beschikbare APPS M365 (Microsoft tabel van Mendeljev)

Kort overzicht van alle APPS:

• Kort toelichting functionele werking + ook vermelding toegevoegde business waarde van APP business
• Toepassingpassingsdomein (welke afdeling, welk type medewerkers, ...)
• Lifecycle van de App:
  • nieuw, uitdovend
  • functionaliteit wordt op termijn geabsorbeerd door een andere APP, …
• Onderlinge samenwerking of samenhang tussen verschillende APPS
• Overzicht van de belangrijkst Business Apps:
  • Powerplatform: PowerApps, Power automate, PowerBI
  • Collaborations en communication: Teams, OneNote, SharePoint, Delve, OneDrive
  • Projectmanagement: to do, planner, project online
  • Bookings, Sway, forms, lists, ...

De belangrijkste 'business apps' die het meest gebruikt worden in detail bekeken:

• Functionele werking
• Toepassingsdomein: type user, welke afdeling?
• Demo van App en tips over het gebruik

Security (EMS):

• SSO, (voorwaardelijke) MFA: bvb authenticator app
• Mobile device management (MDM): tablets, smartphones, portables, Macs, PC’s
• Opleggen van functionele beperkingen ifv privacy, GDPR, ...
• Defender for Office 365 / Defender for Endpoint  / …
• …

(IT) Governance:

• M365 Apps gericht ter beschikking stellen:
  • hoe en waarvoor APPs gebruiken
  • selectief ter beschikking stellen per afdeling/functionele groep
  • interne opleiding correct gebruik van Apps

• Bedrijfspolicy
  • IT-policy: omgaan met paswoord, screenlocking, USB-sticks gebruik,
  • GDPR-policy: Persoonsgegevens
  • HR-policy: gebruik van eigen middelen (BYOD GSM)