De boekhoudkundige verwerking van subsidies

• Vreest u verrassingen bij de afrekening? Omdat kosten en opbrengsten niet goed op elkaar werden afgestemd?
• Slaagt u er steeds in om subsidie-aanvragen en rapportages professioneel en vlot laten verlopen, zonder gedoe?
• Vraagt u zich af hoe u alles inzichtelijk houdt voor subsidiegevers en voorkomt dat details door de vingers glippen?

Deze opleiding biedt u de tools om grip te krijgen op budget, verantwoording en cashflow.

• U krijgt inzicht in hoe u uitgaven en inkomsten effectief op elkaar afstemt binnen subsidies.
• U beheert wat al is uitgegeven en welke kosten nog openstaan, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
• U versterkt de verantwoording met periodieke rapportages die de subsidiegever precies laten zien waar het project staat.
• U werkt met analytische boekhouding of ‘extra-comptabel’ waar nodig en ontdekt welke methode voor uw organisatie werkt.
• U maakt een overzichtelijke subsidieafrekening waarmee u een sterke relatie opbouwt met de subsidieverstrekker.

Grip op uw subsidieprojecten

Weet u op elk moment precies waar uw subsidies naartoe gaan? Hoe heeft u helder zicht op alle financiële stromen binnen uw projecten? In deze opleiding ontdekt u hoe u inkomsten en uitgaven perfect op elkaar afstemt, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Elke euro onder controle? Ja, dat kan!

Geen ruimte voor twijfel

Subsidies beheren brengt risico's met zich mee. Vooral als er kleine fouten in de administratie sluipen. Met de juiste technieken voorkomt u die risico’s en kostelijke fouten. U leert hoe u alles nauwkeurig bijhoudt, en tegelijk vermijdt dat u later tegen (interpretatie)problemen aanloopt.

Heldere rapportages

Of het nu gaat om een maandelijkse update of de eindafrekening, uw rapportages staan als een huis. Door een helder begrip van boekings- en periodiseringsregels presenteert u alles accuraat en overzichtelijk. Uw subsidiegevers en stakeholders krijgen precies te zien wat ze nodig hebben. En u laat zien dat uw organisatie de subsidies verantwoord beheert.

We richten ons hier tot financiële verantwoordelijken in vzw’s.

Voldoende boekhoudkundige basiskennis bezitten is vereist.

Vertrekkend vanuit praktijkoefeningen krijgt u van de docent inzichten in de boekingen die bijdragen tot een goede verwerking van subsidies in uw boekhouding.

Bij de verwerking van de subsidie houden we rekening met een aantal belangrijke vragen:

• Hoeveel heeft de subsidiënt op welk moment al betaald, en hoeveel onbetaald saldo staat nog open?
• Hoeveel hebben we al besteed in functie van deze subsidie, en hoeveel moet nog worden uitgegeven?
• Wordt de opbrengst geboekt in dezelfde periode (maand, kwartaal, semester) als die waarin de kosten werden gemaakt?
• Hoe krijgen we zicht op de mate waarin subsidieprojecten congruent zijn met de ervoor opgestelde begroting? Is een analytische boekhouding daarbij noodzakelijk of kan het ook 'extra-comptabel'?
• Hoe anticiperen we op de uiteindelijke afrekening met de subsidiënt?