Btw bij zalenverhuur

• Waar loopt jouw zalenverhuur vandaag fiscaal risico terwijl btw-vrijstelling en btw-plicht door elkaar lijken te lopen? Wanneer wordt verhuur plots een btw-verhaal?
• Welke verhuurcontracten blijven veilig onder de vrijstelling? Waar spelen uitzonderingen zoals kortetermijnverhuur of opslagruimtes? Hoe herken je dat verschil in de praktijk?
• Wat verwacht de fiscus concreet wanneer verhuur samengaat met diensten zoals drank, techniek of materiaal? Wanneer blijft de huur vrijgesteld en wanneer wordt het geheel als btw-belaste dienst gezien?

Net daar brengt deze opleiding duidelijkheid: ze maakt van btw-regels een werkbaar kader voor je dagelijkse verhuurpraktijk.

• Je bepaalt wanneer de verhuur van zalen en ruimtes onderworpen is aan btw en wanneer niet.
• Je onderscheidt btw-plichtige kortetermijnverhuur van vrijgestelde of niet-commerciële verhuur.
• Je past het correcte btw-tarief toe volgens het type verhuur en de aard van de diensten.
• Je beoordeelt of de huurder optreedt als onderneming, vzw of particulier en legt dit contractueel vast.
• Je stelt correcte huurovereenkomsten en verklaringen op in functie van de btw-regeling.
• Je vermijdt fouten in facturatie en organiseert de administratie volgens de btw-verplichtingen.
• Je evalueert het btw-risico bij gemengde activiteiten (vb. commerciële verhuur naast vrijgestelde activiteiten).
• Je optimaliseert de verhuurstructuur van je organisatie om btw-correct en efficiënt te werken

Geen grijze zones

Zalenverhuur lijkt eenvoudig, tot btw in beeld komt. Kortetermijnverhuur, vrijstellingen, nevenprestaties: de nuance zit in de details. De basisregel is helder: zolang het gaat om louter terbeschikkingstelling is passieve verhuur van zalen en ruimtes in principe vrijgesteld van btw, ongeacht korte of lange duur,. De opleiding vertrekt vanuit die regel en legt de uitzonderingen ernaast.

Contracten die kloppen

Btw begint vaak niet bij de factuur, maar bij het contract. Leer bepalen hoe de hoedanigheid van de huurder het btw-verhaal stuurt. Is de huurder een onderneming, een btw-plichtige vzw of een particulier? En gebruik je dat gebouw louter passief, of als onderdeel van een economische activiteit? Die keuzes bepalen of btw verschuldigd is, of een optieregel mogelijk wordt en welke gevolgen dat heeft voor aftrek.

Structuur bij gemengde verhuur

Gemengde activiteiten maken zalenverhuur kwetsbaar voor btw-fouten. Commerciële verhuur naast vrijgestelde werking klinkt onschuldig, maar schuift al snel richting herziening of aftrekbeperking. In deze opleiding kijk je anders naar die situaties. Je analyseert hoe verhuur, gebruik en administratie op elkaar inwerken en waar het risico zich opbouwt.

• CFO’s en financieel directeurs
• Financieel verantwoordelijken en hoofdboekhouders
• Financiële en fiscale medewerkers
• Dossierbeheerders btw en facturatie
• Beleids- en stafmedewerkers gebouwenbeheer
• Verantwoordelijken zaal- en ruimteverhuur
• Directieleden met beslissingsbevoegdheid over verhuurstructuren

• Btw-basisregels bij zalen- en ruimteverhuur
• Vrijstellingen en uitzonderingen in de praktijk
• Btw-tarieven en bijkomende diensten
• Risico’s bij gemengde verhuur en aandachtspunten bij controle