Gegevensbescherming in de publieke sector: Hoe balanceren tussen compliance en cloud innovations

VTC-compliant of niet?

Tijdens deze strategische informatiesessie, georganiseerd in samenwerking met Microsoft en Escala, ontdek je hoe organisaties in de publieke sector de uitdagingen op het gebied van gegevensbescherming effectief kunnen aanpakken en tegelijkertijd volledig kunnen voldoen aan de nieuwste VTC-richtlijnen.

Voor veel overheidsinstanties (steden, gemeenten, OCMW’s, Brandweer, politiezones, ziekenhuizen,...) is het niet altijd duidelijk of ze vandaag voldoen aan de geldende VTC-richtlijnen.

Voor veel overheidsinstanties - zoals steden en gemeenten, openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW's), politie- en brandweerzones, ziekenhuizen en andere - is het niet altijd duidelijk of ze volledig voldoen aan de toepasselijke regelgeving. Hoewel de VTC een duidelijk standpunt heeft ingenomen (zie VTC-omzetbrief), roept dit nog steeds veel praktische vragen op, met name voor organisaties die met Microsoft 365 werken.

Hoe blijf je VTC compliant zonder in te boeten aan efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid?

Tijdens deze sessie leert u hoe publieke organisaties gegevensbescherming en cyberbeveiliging op een veilige en efficiënte manier kunnen organiseren - volledig in lijn met de VTC-richtlijnen én NIS 2 - zonder in te boeten op gebruiksgemak!

Na deze informatiesessie zul je een duidelijk inzicht hebben in:

• De huidige staat van informatiebeveiliging en privacy binnen de publieke sector.
• Hoe GDPR, VTC-richtlijnen, NIS2 en de AI-wet elkaar beïnvloeden.
• Hoe innovatieve technologieën (zoals Microsoft 365-integraties) bijdragen aan zowel compliance als gebruiksvriendelijkheid.
• De oplossingsarchitectuur die wettelijke vereisten combineren met een optimale gebruikerservaring.
• Een praktijkcase uit Heist-op-den-Berg laat zien hoe regelgeving in de praktijk kan worden toegepast met de juiste technologie en integratie met bestaande systemen.
• De officiële veiligheidsbouwstenen van de Vlaamse Overheid en hoe deze praktisch kunnen worden toegepast in publieke organisaties.
• Waarom dit het juiste momentum is om in te stappen en cloudinnovaties te adopteren, zodat je klaar bent voor de toekomst en strategische achterstand vermijdt.

Hoe kun je VTC-compliant blijven zonder aan efficiëntie of gebruikerservaring in te boeten?

Tijdens deze sessie leert u hoe publieke organisaties gegevensbescherming en cyberbeveiliging op een veilige en efficiënte manier kunnen organiseren - volledig in lijn met VTC-richtlijnen en NIS2 - zonder afbreuk te doen aan het gebruiksgemak voor werknemers.

• Data Protection Officers (DPO’s) of personen die verantwoordelijk zijn voor informatieveiligheid, persoon gegevensbescherming in het kader van AVG/GDPR en VTC-richtlijnen
• Management verantwoordelijk voor cyberbeveiliging en digitale weerbaarheid, met focus op NIS2-compliance, GDPR en VTC-richtlijnen.
• IT-managers of diensthoofden die verantwoordelijk zijn voor cybersecurity, digitale weerbaarheid en naleving van NIS2, en voor het technische luik van AVG/GDPR en VTC-richtlijnen.
• Professionals actief binnen publieke sector waaronder:
  • Gemeenten en steden
  • Intergemeentelijke organisaties
  • Nutsbedrijven
  • OCMW’s en sociale diensten
  • Politiezones en brandweerzones
  • Vlaamse agentschappen en administraties

• Notie van GDPR (AVG), VTC-richtlijnen en NIS2
• Kennis van eigen organisatie- en bedrijfsprocessen

Deel 1 - Update over gegevensbescherming en compliance in de publieke sector

Inzicht in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van VTC-richtlijnen, privacy, cyberbeveiliging en NIS2.

• Invloed van recente VTC-richtlijnen
• Schrems II-arrest en EDPB-richtlijnen
• EU-VS-kader voor gegevensprivacy
• NIS2 en de AI-wet

Gastspreker: Mevr. Kris Proost, DPO / Adviseur Informatiebeveiliging

Deel 2:Technologie & naleving: De juiste balans vinden

Hoe innovatieve technologieën compliant en gebruiksvriendelijk blijven binnen Microsoft 365.

• Documentbeheer en Office Web Apps Server-integratie
• Integratie met back-officesystemen en overheidsplatforms

Gastspreker: Luc Deleu | Data-gedreven organisatie architect, Ometa

Deel 3: Praktijkcase: Gemeente Heist-op-den-Berg

Hoe brongegevens veilig en zonder duplicatie worden gedeeld tussen verschillende belanghebbenden.

Gastspreker: Dirk Van Loock | IT manager, Gemeente Heist-op-den-Berg

Deel 4: Veiligheidsbouwstenen van de Vlaamse Overheid

Overzicht van officiële bouwstenen voor beveiliging

Praktische implementatie binnen publieke organisatie

Gastspreker: Peter Van Lier | Senior Program Manager @ Vlaamse Overheid

Deel 5: Microsoft: Impact creëren door innovatie

Innovatie maakt tastbare vooruitgang mogelijk:

• IT-systemen als verbindende schakel tussen mensen en processen: waarom innovatie essentieel is voor een efficiënte en toekomstgerichte activiteiten
• Hoe Microsoft-innovaties de werking van systemen versterken en leiden tot meer impactvolle dienstverlening

Gastspreker: Dhr. Jo Wouters, Technology Strategist, Microsoft

Deel 6: Netwerkmoment

Na de sessie is er een netwerkmoment met een hapje en een drankje, waar je ervaringen kunt uitwisselen met collega's, sprekers en technologiepartners.