Gegevensbescherming in de publieke sector: Hoe balanceren tussen compliance en cloud innovations

VTC-compliant of niet?

Tijdens deze strategische infosessie krijg je via een getuigenis een blik achter de schermen. Je ontdekt hoe organisaties in de publieke sector de uitdagingen rond gegevensbescherming efficiënt kunnen aanpakken, rekening houdend met de meest recente VTC-richtlijnen.

Voor veel overheidsinstanties (steden, gemeenten, OCMW’s, Brandweer, politiezones, ziekenhuizen,...) is het niet altijd duidelijk of ze vandaag voldoen aan de geldende VTC-richtlijnen.

'Het Digitaal Sociaal Dossier' (DSD) laat zien dat de VTC een standpunt heeft ingenomen (zie VTC-omzetbrief), maar dat roept tegelijk heel wat vragen op. Vooral bij organisaties die werken met bvb Microsoft 365 blijft de onzekerheid groot.

Hoe blijf je VTC compliant zonder in te boeten aan efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid?

De combinatie van de VTC-richtlijnen toepassen én tegelijk rekening houden met innovatieve cloudoplossingen - zoals Microsoft 365 - blijkt in de praktijk een grote uitdaging. Hoe blijf je efficiënt en gebruiksvriendelijk werken zonder aan compliance in te boeten?

Ontdek tijdens deze sessie hoe overheidsinstanties gegevensbescherming en cyberveiligheid veilig en efficiënt aanpakken - volledig in lijn met de VTC-richtlijnen én NIS 2 - zonder in te boeten op gebruiksgemak!

Na deze informatiesessie zul je een duidelijk inzicht hebben in:

• De huidige staat van informatiebeveiliging en privacy binnen de publieke sector.
• Hoe GDPR, VTC-richtlijnen, NIS2 en de AI-wet elkaar beïnvloeden.
• Hoe innovatieve technologieën (zoals Microsoft 365-integraties) bijdragen aan zowel compliance als gebruiksvriendelijkheid.
• De architectuur van oplossingen die wettelijke vereisten combineren met een optimale gebruikerservaring.
• Een praktijkcase uit Heist-op-den-Berg laat zien hoe regelgeving in de praktijk kan worden toegepast met de juiste technologie en integratie in bestaande systemen.
• De officiële veiligheidsbouwstenen van de Vlaamse Overheid en hoe deze praktisch kunnen worden toegepast in publieke organisaties.
• Waarom dit het juiste momentum is om in te stappen en cloudinnovaties te omarmen, zodat de organisatie toekomstbestendig blijft en geen strategische achterstand oploopt.

Hoe gaan overheidsinstellingen en publieke organisaties vandaag om met de uitdagingen rond gegevensbescherming?

Tijdens deze sessie ontdek je wat erbij komt kijken om volledig te voldoen aan de nieuwste VTC-richtlijnen.

Deze strategische infosessie toont in volgende stappen aan:

• Wat en waarom: wat de 'wetgever' verwacht - VTC-richtlijnen (regulator), NIS2 en AI act,
• hoe gevoelige informatie veilig beheren binnen de huidige wet- en regelgeving
• wat high level technische architectuur van deze oplossing inhoudt!
• Impact qua gebruiksvriendelijkheid minimaliseren  

Aan de hand van een inspirerende praktijkcase van Heist-op-den-Berg, laten wij zien hoe gestructureerde gegevens in real time gekoppeld kunnen worden aan bestaande samenwerkingsplatformen, zoals de Microsoft producten. Waardoor alle stakeholders veel vlotter kunnen blijven samenwerken met onderaannemers, gemeenten en andere actoren.

• DPO’s, of personen die verantwoordelijk zijn voor informatieveiligheid, persoon gegevensbescherming in het kader van AVG/GDPR en VTC-richtlijnen
• Management met verantwoordelijkheden op het vlak van cyberveiligheid en digitale weerbaarheid, met aandacht voor NIS2-compliance.
• IT-managers of diensthoofden die verantwoordelijk zijn voor cybersecurity, digitale weerbaarheid en naleving van NIS2, en voor het technische luik van AVG/GDPR en VTC-richtlijnen.
• Professionals actief binnen publieke sectororganisaties, waaronder:
  • Gemeenten en steden
  • Intercommunales
  • Nutsbedrijven
  • OCMW’s en sociale diensten
  • Politiezones en brandweerzones
  • Vlaamse agentschappen en administraties

• Notie van GDPR (AVG), VTC-richtlijnen en NIS2
• Kennis van eigen organisatie- en bedrijfsprocessen

Deel 1 - Update over gegevensbescherming en compliance in de publieke sector

Inzicht in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van VTC-richtlijnen, privacy, cyberbeveiliging en NIS2.

• Invloed van recente VTC-richtlijnen
• Schrems II-arrest en EDPB-richtlijnen
• EU-VS-kader voor gegevensprivacy
• NIS2 en de AI-wet

Gastspreker deel 1: Mevr. Kris Proost, DPO / Adviseur Informatiebeveiliging

Deel 2:Technologie & naleving: De juiste balans

Hoe innovatieve technologieën compliant en gebruiksvriendelijk blijven binnen Microsoft 365.

• Documentbeheer en Office Web Apps Server-integratie
• Integratie met back-officesystemen en overheidsplatforms

Gastspreker deel 2: Luc Deleu | Data-gedreven organisatie architect, Ometa

Deel 3: Praktijkcase: Gemeente Heist-op-den-Berg

Hoe brongegevens veilig en zonder duplicatie worden gedeeld tussen verschillende actoren.

Gastspreker deel 3: Dirk Van Loock | IT manager, Gemeente Heist-op-den-Berg

Deel 4: Veiligheidsbouwstenen van de Vlaamse Overheid

Overzicht van officiële bouwstenen voor beveiliging

Praktische toepassing in publieke organisaties

Gastspreker deel 4: Peter Van Lier | Senior Program Manager @ Vlaamse Overheid

Deel 5: Microsoft: Impact creëren door innovatie

Door te innoveren kunnen we effectief stappen vooruitzetten:

• IT-systemen als verbindende schakel tussen mensen en processen: waarom innovatie essentieel is voor een efficiënte en toekomstgerichte werking
• Hoe Microsoft-innovaties de werking van systemen versterken en leiden tot meer impactvolle dienstverlening

Gastspreker deel 5: Dhr. Jo Wouters, Technology Strategist, Microsoft

Deel 6: Netwerkmoment

Na de sessie is er een netwerkmoment met hapjes en drankjes, waar je ervaringen kunt uitwisselen met collega's, sprekers en technologiepartners.