De boekhoudkundige verwerking van subsidies

• Vrees je voor verrassingen bij de afrekening? Omdat kosten en opbrengsten niet goed op elkaar werden afgestemd?
• Slaag je er steeds in om subsidie-aanvragen en rapportages professioneel en vlot laten verlopen, zonder gedoe?
• Vraag je je af hoe je alles inzichtelijk houdt voor subsidiegevers en voorkomt dat details door de vingers glippen?

Deze opleiding bied je de tools om grip te krijgen op budget, verantwoording en cashflow.

• Je krijgt inzicht in hoe je uitgaven en inkomsten effectief op elkaar afstemt binnen subsidies.
• Je beheert wat al is uitgegeven en welke kosten nog openstaan, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
• Je versterkt de verantwoording met periodieke rapportages die de subsidiegever precies laten zien waar het project staat.
• Je werkt met analytische boekhouding of ‘extra-comptabel’ waar nodig en ontdekt welke methode voor je organisatie werkt.
• Je maakt een overzichtelijke subsidieafrekening waarmee je een sterke relatie opbouwt met de subsidieverstrekker.

Grip op je subsidieprojecten

Weet je op elk moment precies waar jouw subsidies naartoe gaan? Hoe heb je helder zicht op alle financiële stromen binnen jouw projecten? In deze opleiding ontdek je hoe je inkomsten en uitgaven perfect op elkaar afstemt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Elke euro onder controle? Ja, dat kan!

Geen ruimte voor twijfel

Subsidies beheren brengt risico's met zich mee. Vooral als er kleine fouten in de administratie sluipen. Met de juiste technieken voorkom je die risico’s en kostelijke fouten. Je leert hoe je alles nauwkeurig bijhoudt, en tegelijk vermijdt dat je later tegen (interpretatie)problemen aanloopt.

Heldere rapportages

Of het nu gaat om een maandelijkse update of de eindafrekening, jouw rapportages staan als een huis. Door een helder begrip van boekings- en periodiseringsregels presenteert je alles accuraat en overzichtelijk. Jouw subsidiegevers en stakeholders krijgen precies te zien wat ze nodig hebben. En je laat zien dat jouw organisatie de subsidies verantwoord beheert.

We richten ons hier tot financiële verantwoordelijken in vzw’s.

Voldoende boekhoudkundige basiskennis bezitten is vereist.

Vertrekkend vanuit praktijkoefeningen krijg je van de docent inzichten in de boekingen die bijdragen tot een goede verwerking van subsidies in je boekhouding.

Bij de verwerking van de subsidie houden we rekening met een aantal belangrijke vragen:

• Hoeveel heeft de subsidiënt op welk moment al betaald, en hoeveel onbetaald saldo staat nog open?
• Hoeveel hebben we al besteed in functie van deze subsidie, en hoeveel moet nog worden uitgegeven?
• Wordt de opbrengst geboekt in dezelfde periode (maand, kwartaal, semester) als die waarin de kosten werden gemaakt?
• Hoe krijgen we zicht op de mate waarin subsidieprojecten congruent zijn met de ervoor opgestelde begroting? Is een analytische boekhouding daarbij noodzakelijk of kan het ook 'extra-comptabel'?
• Hoe anticiperen we op de uiteindelijke afrekening met de subsidiënt?