Opleidingscoördinator (Brugge)

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. We zijn op zoek naar een

Opleidingscoördinator management en taal
Fulltime

Details

Uw functie

Krijg je energie van professionele contacten?
Kan je goed het overzicht bewaken en prioriteiten stellen?
Inzetten op persoonlijke en professionele groei is voor jou belangrijk?
Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw drijfveren om aan de slag te gaan als opleidingscoördinator? Terechtkomen in een ondernemend dynamisch team, verantwoordelijkheid krijgen voor het inplannen van het opleidingsaanbod en zorgen voor een klantgerichte service. Dat is wat je dagdagelijks energie zal geven.

De opleidingen management en taal betreft een opleidingsportefeuille van kortlopende opleidingen, ontwikkeld voor bedrijven en hun medewerkers, om in te zetten op hun persoonlijke en professionele groei. Een aanbod dat door het commerciële team in de kijker wordt gezet en door jou administratieve en coördinerende skills halfjaarlijks tot stand komt.

Als opleidingscoördinator sta je in voor het opmaken van het open kalenderaanbod. Het gesloten aanbod, de opleidingen op maat, wordt getrokken door je collega projectcoördinator. Een nauwe samenwerking waarbij jullie samen streven naar een klantgerichte service voor de klant en de beste oplossing naar voor brengen.

Halfjaarlijks zorg je voor een tot in de puntjes uitgewerkt opleidingsaanbod dat gepubliceerd wordt op onze websites ( www.sbm.be en www.escala.be ). Ter voorbereiding maak je een herhalingsplanning op dat wordt aangevuld, na een teamoverleg, met nieuwe innovatieve opleidingen. De definitieve planning registreer je nauwkeurig in ons ERP software pakket zodat je zicht krijgt op de financiële en budgettaire middelen. Je schakelt freelance docenten in, stemt opleidingsdata af en voorziet hen van alle nodige informatie zodat ze hun lesopdracht op een kwalitatieve manier kunnen volbrengen. Je maakt lessenroosters op en publiceert de inhoudelijke en praktische gegevens op onze website.

Klanten kunnen in 2de lijn bij jou terecht voor praktische vragen over het opleidingsaanbod. Je volgt de inschrijvingen nauw op en brengt zowel intern als extern de betrokken partijen op de hoogte over eventuele annulaties, uitstellen van opleidingen,… Jouw interne communicatie staat op punt zodat de praktische organisatie op de opleidingslocaties vlot kan verlopen. We streven immers samen naar kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid.

Uw profiel

Wie ben je?

  • Je bent klant- en servicegericht.
  • Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en people skills.
  • Je hebt organisatorisch en administratief talent.
  • Je hebt commercieel inzicht, ziet en grijpt opportuniteiten.
  • Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer.
  • Je kan je werk op een flexibele manier organiseren en weet prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs.
Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, een fietsvergoeding, een abonnement openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering. Via ons cafetariaplan kan je een deel van je loon flexibiliseren en personaliseren. Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
Reken op flexibele werktijden waarbij je de mogelijkheid krijgt tot 2 dagen telewerk. Daarnaast geniet je van 35 verlofdagen, deels collectief op te nemen, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk.

Plaats van tewerkstelling: Innovatie- en kenniscentrum Porta Magna, Spoorwegstraat 48, Brugge.
Contracttype: onbepaalde duur

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie opleidingscoördinator".