Van notitie tot notuleren in non en social profit organisaties

Opleiding Persoonlijke vaardigheden 180303
NIEUW

Introductie

Vergaderingen, bijeenkomsten, (pers)conferenties, presentaties, opleidingen, enz.

Er zijn tal van situaties waarbij er nota's dienen genomen te worden voor persoonlijk gebruik, voor een officieel verslag of voor een publicatie of reportage. Tevens moeten er heel wat teksten worden geschreven, of vragen en antwoorden geformuleerd. Afhankelijk van de situatie en het doel, is er een andere mindset en systematiek nodig.

Omschrijving

Een geslaagde vergadering start met een goede voorbereiding. Vooreerst is er het agenda en de voorbereidende stukken, maar ook wie en waarom iemand wordt uitgenodigd is belangrijk. Teveel vervallen vergaderingen in ‘weinig efficiënte vaste bezigheden’... Deze cursus wil deze sleur doorbreken. Hoe maak ik van een vergadering terug een nuttig en efficiënt gebeuren? Naast het agenda, zijn het verslag en het notuleren daar bij zeer belangrijk.

Om goed te notuleren is het allernoodzakelijkste om het belangrijke van het niet belangrijke te onderscheiden, en dat is vaak moeilijk.

Notuleren omvat meer dan het kunnen luisteren en noteren van wat gezegd wordt.

Notuleren betekent meer dan alleen het neerschrijven van een verslag van een vergadering.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

  • Iedereen die vergaderingen organiseert of er aan deelneemt
  • Iedereen die regelmatig verslagen opmaakt tijdens een vergadering en die nadien moet uitwerken
  • Iedereen die eigen notities maakt tijdens presentaties, workshops, opleidingen en de essentie op papier wil zetten
  • Iedereen die regelmatig aan vergaderingen deelneemt en daarom wil leren om dit sneller en beter te doen

Wat kent u na het volgen van deze opleiding?

  • U herkent verschillende methodes van verslaggeving
  • U weet waarvoor dat verslag gebruikt zal worden
  • U onderscheidt de hoofdzaken van de bijzaken tijdens de vergadering
  • U noteert een doeltreffend verslag op gestructureerde wijze
  • U weet hoe u een goede vergadering unt organiseren
  • U maakt tijdig een agenda, met de nodige stukken voor de juiste mensen
  • U onderbouwt uw verslag/notitie via sjablonen en hulpmiddelen
  • U ontwerpt een kort, bondig, correct, doeltreffend en leesbaar verslag

Programma

  • Inleiding
  • Doelgericht schrijven: basisprincipes en schrijfproces
  • Aantrekkelijk schrijven: keep it short en simple!
  • Verschillende methodes van verslaggeving
  • Do’s en Dont’s bij het schrijven teksten en mails
  • Sjablonen en hulpmiddelen
  • Verslag op gestructureerde wijze
  • Hoofdzaken en bijzaken
  • Opvolging to do lijst
  • Hoe organiseer ik een goede vergadering:
    • Agenda en stukken
    • Wie uitnodigen?
    • Praktische organisatie
    • Voorzitter, secretaris en timekeeper
  • Analyse van een kwalitatief verslag
  • Schrijftechnische en synthetische vaardigheden
  • Q&A

Lesdata

Datum Startuur Einduur
dinsdag 03/12/2019 09:30 12:30
dinsdag 03/12/2019 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Escala Kortrijk
  • Doorniksesteenweg 220
  • 8500 Kortrijk
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • info@escala.be

Lesdata

Datum Startuur Einduur
dinsdag 28/05/2019 09:30 12:30
dinsdag 28/05/2019 13:30 16:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Provincie Antwerpen - Kamp C
  • Britselaan 20
  • 2260 Westerlo
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • F: 051/268754
  • info@escala.be

Filip De Craemer is van 1983 tot en met 2006 officier bij Defensie waar hij verschillende operationele taken uitvoert, afgewisseld met het geven van training en opleiding in binnen- en buitenland, binnen Defensie doch ook in het burgermilieu. In die periode voert hij ook verschillende missies uit in conflictgebieden. Van 2006 tot 2012 werkt hij in Italië en in Duitsland in NATO Hoofdkwartieren en is tevens docent aan de NATO school.

Van 2012 tot en met 2018 werkt hij als Senior Security Advisor bij een Internationale Organisatie in Nederland en is ook docent binnen de Verenigde Naties.