Outlook & Timemanagement


Maximaliseer de productiviteit van een standaard werkdag
i.s.m.
Webinar ICT en informatiemanagement 100683

Wat kent men na het volgen van deze opleiding?

Na het volgen van de opleiding kan u met Outlook de timemanagement filosofie toepassen:

  • Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten
  • Beheersbaar houden van e-mail berichten
  • Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda
  • Inventariseren en beheersen van tijdrovers

Introductie

De opleiding leert u de functionaliteit van Outlook gebruiken om efficiënt en effectief met uw beschikbare tijd om te gaan. Integratie van timemanagement in uw Outlook-gebruik kan het verschil maken tussen het denken aan en het daadwerkelijk bereiken van vooropgestelde doelen.

Omschrijving

Microsoft Outlook wordt hoofdzakelijk gebruikt als e-mailprogramma. Meer en meer zakelijke gebruikers houden ook de persoonlijke agenda bij waardoor de software een personal information manager wordt. Maar u kunt met enige kennis van timemanagement meer uit Outlook halen.

Door de principes van efficiënt tijdbeheer te implementeren in Outlook kunt u tijd, taken, activiteiten en informatie stroomlijnen en sturen. U maximaliseert de productiviteit van een standaard werkdag.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Kantoor- en zakelijke computergebruikers voor wie tijd schaars en kostbaar is en die niet geleefd willen worden door hun agenda en een overdaad aan e-mail berichten.

Voorkennis

Vaardig zijn met e-mail en e-agenda van Outlook.

Programma

  • Time Manager filosofie
    • Persoonlijke effectiviteit
    • Prioriteiten stellen
    • Gestructureerde to do lijst opbouwen
    • Planning opstellen
    • De belangrijkste tijdrovers
  • E-mail
    • Indelen van post d.m.v. mappen
    • Zoekmappen
    • Sorteren van de post
    • Verschillende weergaven gebruiken
    • Markeren
    • Spam verwijderen
  • Agenda & taken
    • Taken en taakitems
    • Afspraken plannen
    • Kleurcategorieën
  • Contactpersonen
    • Outlook contactpersonen met Word gebruiken
    • Contactpersonen importeren
  • Informatie delen
    • Agenda en Inbox delen
    • Afdelingsagenda en prikbord
  • Archiveren
    • Handmatig en automatisch archiveren
    • Kopiëren Outlookbestand

Opgelet: Deze opleiding wordt georganiseerd door onze partner Skilliant. Het erkenningsnummer voor Skilliant is DV.O214464.

Lesdata

Datum Startuur Einduur
donderdag 18/08/2022 18:30 21:30
donderdag 25/08/2022 18:30 21:30
Kies eventueel een andere locatie of tijdstip

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Contact

  • T: 078 35 39 30
  • Tine@escala.be

Escala helpt u graag in uw continu streven naar verbetering en professionalisering.
Via in-house opleidingen, advies en begeleiding biedt Escala de nodige ondersteuning.